العقد والتأمين والمستندات
يمكن أن تحمل المساحة أوراق إيجارها: متى يبدأ العقد وينتهي، والتأمين الذي تحتفظ به، وصور المستندات.
تواريخ العقد والتأمين
في محرّر المساحة، يضم قسم عقد الإيجار مفتاحين: بداية العقد ونهاية العقد. فعّل أحدهما لتختار تاريخه؛ ولا يمكن أن تسبق النهاية البداية. أدخل التأمين الذي تحتفظ به في التأمين.

عندما يقترب العقد من نهايته
في شاشة المساحة يظهر تاريخ نهاية العقد. وفي آخر 30 يومًا يضيف عدد الأيام المتبقية، وبعد تاريخ النهاية يقول منتهٍ. لا يرسل Letnook إشعارات بشأن العقود.
المستندات
-
1الإرفاق
أرفق صورة
في المحرّر، تحت المستندات، اضغط إرفاق مستند واختر صورة من الصور — عقدًا موقّعًا أو بطاقة هوية أو تصريحًا.
-
2التحقق
تحقق من الصورة المصغّرة
تظهر الصورة مصغّرةً. اضغط علامة x عليها لإزالتها قبل الحفظ.
-
3الحفظ
احفظ المساحة
اضغط حفظ. تظهر المستندات في شاشة المساحة تحت العقد.
عندما يغادر المستأجر، يُحفظ العقد ومستنداته مع سجل الإخلاء، ويحصيها تصدير Excel في ورقة المساحات.
اقرأ أيضًا
تأجير مساحة
أضف مستأجرًا إلى مساحة في Letnook: افتحها من المخطط، واضغط تعديل المساحة، وأدخل اسم المستأجر ووسيلة التواصل، وتحقق من بنود الفوترة، ثم احفظ.
التاليالإخلاء والتأمين
أنهِ إيجارًا في Letnook بكشف إخلاء: الفاتورة النهائية، والتأمين المحتجز، والخصومات، والمتأخرات المسوّاة من التأمين، والمبلغ المسترد أو الرصيد المستحق.
التاليالنسخ الاحتياطي والاستعادة
يتزامن Letnook عبر iCloud الخاص بك. يضيف Pro نسخًا تلقائية في iCloud Drive مع 10 نقاط استعادة؛ ويمكن لأي أحد إنشاء نسخة في ملف واحد والاستعادة منها.