การย้ายออกและเงินมัดจำ
การย้ายออกคือการจบการเช่าอย่างถูกต้อง: หักบิลสุดท้ายจากเงินมัดจำ บันทึกรายการหัก และคำนวณเงินคืนหรือยอดที่ยังต้องชำระ

เริ่มการย้ายออก
เปิดพื้นที่แล้วเลือก การดำเนินการเพิ่มเติม → ย้ายออก บิลสุดท้ายต้องครบถ้วนก่อน: จดมิเตอร์หรือแจ้งยอดขายที่ยังขาดให้เรียบร้อย
กรอกใบสรุป
-
1บิล
ตรวจบิลสุดท้าย
บิลสุดท้าย แสดงยอดรวมที่ต้องชำระและบอกว่าชำระแล้วหรือยัง
-
2มัดจำ
ตรวจเงินมัดจำ
เงินประกันที่ถืออยู่ แสดงเงินมัดจำจากสัญญาเช่า หากไม่ได้บันทึกไว้ ให้พิมพ์จำนวนที่คุณถืออยู่
-
3หัก
เพิ่มรายการหัก
แตะ เพิ่มรายการหัก สำหรับแต่ละรายการที่หักจากเงินมัดจำ — ค่าทำความสะอาด, ค่าปรับล่าช้า หรือ ค่าบริการ — พร้อมชื่อรายการ จำนวนเงิน และหมายเหตุถ้ามี
-
4ยอดค้าง
เลือกยอดค้างที่จะหัก
ใต้ ยอดค้างที่ต้องชำระ บิลค้างชำระจากรอบก่อนทุกใบของพื้นที่นี้จะเปิดสวิตช์ไว้ ปิดสวิตช์ใบที่คุณต้องการเก็บเงินแยกต่างหาก
-
5หักมัดจำ
นำเงินมัดจำไปหัก
หากบิลสุดท้ายยังไม่ชำระ นำเงินประกันไปหักบิลสุดท้าย จะจ่ายบิลนั้นจากเงินมัดจำ ตัวเลือกนี้เปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น
อ่านสรุป
สรุป จะรวมยอดให้: เงินมัดจำที่ถืออยู่ ลบรายการหัก ลบยอดค้างและบิลสุดท้ายที่นำไปหัก ส่วนที่เหลือคือ คืนเงินให้ผู้เช่า หากเงินมัดจำไม่พอ ส่วนต่างคือ ยอดที่ต้องชำระ
| ตัวอย่าง | จำนวนเงิน |
|---|---|
| เงินมัดจำที่ถืออยู่ | 1,000 |
| หักค่าทำความสะอาด | − 150 |
| ยอดค้างที่หัก | − 300 |
| คืนเงินให้ผู้เช่า | 550 |
ยืนยัน
แตะ ย้ายออก แล้วยืนยัน Letnook จะแจ้งว่า ย้ายออกแล้ว · เก็บประวัติไว้
- พื้นที่ยังอยู่บนผังพร้อมรหัส โซน และรายการเรียกเก็บ และกลายเป็น ว่าง
- การเช่า — ผู้เช่า สัญญาเช่า เอกสาร และใบสรุป — ถูกเก็บเข้าคลัง พื้นที่จะแสดงเป็น การย้ายออกล่าสุด และ Excel จะแสดงไว้ใน ผู้เช่าเดิม
- บิลสุดท้ายที่ยังไม่ชำระและไม่ได้หักจากเงินมัดจำจะกลายเป็นยอดค้าง
อ่านต่อ
ยอดค้างจากรอบก่อน
เมื่อปิดรอบใน Letnook บิลที่ยังไม่ชำระจะกลายเป็นยอดค้าง ดูได้ในแท็บเก็บเงินและที่พื้นที่ เก็บเต็มจำนวน หรือหักจากเงินมัดจำ
ถัดไปสัญญาเช่า เงินมัดจำ และเอกสาร
บันทึกวันเริ่มและวันสิ้นสุดสัญญาเช่าของผู้เช่าใน Letnook เงินมัดจำที่ถืออยู่ และแนบรูปสัญญาหรือบัตรประชาชน ดูได้ว่าสัญญาใดใกล้หมด
ถัดไปประวัติบิล
ทุกรอบที่ปิดแล้วใน Letnook จะทิ้งบิลที่ปิดล็อกไว้ในแต่ละพื้นที่ เปิดได้จากรายการล่าสุด แชร์ได้ และจะไม่เปลี่ยนแม้ค่าเช่าหรือภาษีจะเปลี่ยนภายหลัง